Ochrana osobných údajov

Táto stránka popisuje, ako služba AutoDenník.sk spracúva osobné údaje v súvislosti s používateľskými účtami, evidenciou vozidiel, nahranými dokumentmi a prevádzkou webovej aplikácie. Snažíme sa spracúvať údaje len v rozsahu potrebnom na fungovanie služby.

1. Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov pri používaní služby AutoDenník je SmartLeads.
Kontaktný e-mail: info@smartleads.sk

2. Aké údaje spracúvame

2.1 Údaje používateľského účtu

Pri registrácii a prihlásení môžeme spracúvať najmä:

• e-mailovú adresu,
• údaje o poskytovateľovi prihlásenia, ak ho použijete (napr. Google login),
• identifikátor používateľa v autentifikačnom systéme,
• základné metadáta účtu potrebné na prihlásenie a prevádzku účtu (napr. meno alebo profilový obrázok z Google, ak sú poskytnuté).

2.2 Údaje o vozidlách a servisnej histórii

Pri správe vozidiel a záznamov môžeme spracúvať najmä:

• značku, model, rok, ŠPZ, VIN a ďalšie údaje o vozidle, ktoré zadáte,
• stav kilometrov a históriu kilometrov,
• servisné záznamy (dátum, typ, popis, položky, náklady, kategórie),
• pripomienky (termíny, limity kilometrov, poznámky),
• dáta vytvorenia a aktualizácie záznamov.

2.3 Údaje o nahraných dokumentoch

Pri nahrávaní faktúr a dokladov môžeme spracúvať najmä:

• názov súboru a typ súboru,
• veľkosť súboru a cestu v úložisku,
• dátum nahratia,
• údaje navrhnuté AI z dokumentu (ak použijete AI import) a údaje, ktoré následne potvrdíte alebo upravíte.

AutoDenník ukladá nahrané súbory v súkromnom úložisku, aby ste ich mohli mať pri servisnej histórii. Za obsah nahraných dokumentov zodpovedáte vy.

2.4 Obsah faktúr a dokladov

Nahrané faktúry a fotografie môžu obsahovať osobné údaje (meno, adresa, IČO, kontakt) podľa toho, čo do nich vložíte. AutoDenník pri bežnej prevádzke aktívne nekontroluje ani neschvaľuje obsah dokumentov. Za nahraný obsah zodpovedá používateľ.

Pred zdieľaním reportu odporúčame skontrolovať, či vybrané záznamy a prílohy neobsahujú údaje, ktoré nechcete sprístupniť tretím osobám.

2.5 Verejné zdieľateľné reporty

Ak vytvoríte zdieľateľný report, vybrané servisné údaje sú dostupné každému, kto má odkaz, pokiaľ nie sú zavedené ďalšie obmedzenia prístupu. Odkaz môžete poslať napríklad pri predaji auta. Za výber údajov v reporte a jeho šírenie zodpovedáte vy.

2.6 Technické a prevádzkové údaje

Pri používaní služby môžu byť spracúvané najmä:

• IP adresa v rámci hostingovej a bezpečnostnej infraštruktúry,
• informácie o prehliadači (user agent) v serverových logoch,
• časové značky požiadaviek,
• základné udalosti aplikácie (napr. spustenie prihlásenia, vytvorenie reportu) na analytiku a ladenie,
• technické logy na účely bezpečnosti, ladenia a prevencie zneužitia.

2.7 Komunikačné údaje

Ak nás kontaktujete na info@smartleads.sk, spracúvame e-mailovú adresu a obsah správy, prípadne ďalšie údaje, ktoré do komunikácie sami uvediete.

2.8 Cookies a lokálne úložisko

Na fungovanie prihlásenia, bezpečnosti a aplikácie môžu byť použité nevyhnutné cookies alebo lokálne úložisko (napr. prihlasovacia relácia).

V aktuálnej verzii môže byť použitá aj základná anonymizovaná analytika cez Vercel Analytics a Speed Insights na pochopenie návštevnosti služby. Ak neskôr pridáme marketingové cookies alebo rozšírenú analytiku, túto politiku aktualizujeme a podľa potreby doplníme súhlas s cookies.

3. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• vytvorenie a správa používateľského účtu,
• poskytovanie evidencie vozidiel, servisnej histórie, dokumentov a pripomienok,
• AI návrh údajov z nahranej faktúry na váš podnet a po vašom potvrdení,
• vytvorenie a zobrazenie zdieľateľných reportov,
• komunikácia so používateľmi a podpora,
• bezpečnosť, prevencia zneužitia a ladenie,
• splnenie zákonných a účtovných povinností, ak sa v budúcnosti zavedú platené plány,
• zlepšovanie služby spôsobom, ktorý rešpektuje súkromie používateľov.

4. Právny základ spracúvania

V závislosti od konkrétneho účelu sa spracúvanie môže opierať o tieto právne základy podľa GDPR:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy alebo poskytnutie požadovanej služby,
• čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem na prevádzke, bezpečnosti, ochrane pred zneužitím a komunikácii,
• čl. 6 ods. 1 písm. c) — splnenie zákonnej povinnosti, ak sa uplatní,
• čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas, ak by sa v budúcnosti spracúvali voliteľné marketingové alebo analytické údaje nad rámec nevyhnutnej prevádzky.

5. Doba uchovávania údajov

• údaje účtu uchovávame počas existencie účtu,
• údaje o vozidlách, servisoch a dokumentoch uchovávame, kým ich používateľ ponechá v službe alebo do vymazania účtu,
• zdieľateľné reporty uchovávame, kým sú aktívne alebo do ich deaktivácie / vymazania,
• komunikáciu so supportom uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie požiadavky a ochranu právnych nárokov,
• technické logy uchovávame obmedzený čas podľa nastavení poskytovateľov infraštruktúry,
• účtovné údaje, ak sa zavedú platené služby, sa uchovávajú podľa platných slovenských predpisov.

6. Sprostredkovatelia a poskytovatelia technológií

AutoDenník môže využívať dôveryhodných technologických poskytovateľov na hosting, databázu, úložisko, autentifikáciu, doručovanie e-mailov, AI spracovanie, analytiku a prípadne monitorovanie.

Ak sú v aktuálnej verzii služby používané, môžu medzi nich patriť napríklad:

• Supabase — autentifikácia, databáza a úložisko súborov,
• Vercel — hosting a nasadenie aplikácie,
• Vercel Analytics / Speed Insights — základná anonymizovaná analytika,
• OpenAI — spracovanie nahraných faktúr pri AI importe (na váš podnet).

Presný zoznam sprostredkovateľov sa môže meniť podľa vývoja služby. Pri zmene významných poskytovateľov sa snažíme túto stránku aktualizovať.

7. Prenosy údajov mimo EÚ/EHP

Ak niektorý poskytovateľ spracúva údaje mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (napr. AI služba), usilujeme sa zabezpečiť primeranú úroveň ochrany tam, kde je to vyžadované — napríklad štandardnými zmluvnými doložkami alebo ekvivalentnými mechanizmami. Konkrétne podmienky závisia od daného poskytovateľa.

8. Práva dotknutých osôb

V rozsahu, v akom sa na vás vzťahuje GDPR, môžete mať najmä tieto práva:

• právo na prístup k údajom,
• právo na opravu,
• právo na vymazanie,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo namietať proti spracúvaniu,
• právo na prenosnosť údajov, ak sa uplatní,
• právo odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
• právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Žiadosti týkajúce sa vašich práv môžete poslať na info@smartleads.sk.

9. Bezpečnosť

Snažíme sa chrániť údaje primeranými technickými a organizačnými opatreniami, vrátane HTTPS, riadenia prístupu, autentifikovaného dashboardu a súkromného úložiska dokumentov. Žiadny online systém však nie je stoprocentne bezpečný.

10. Zodpovednosť používateľa

• rozhodujete, aké údaje o vozidlách a dokumenty nahráte,
• nesmiete nahrávať nezákonný obsah ani obsah porušujúci práva tretích osôb,
• osobné údaje v dokumentoch nahrávajte len vtedy, ak na to máte zákonný základ,
• zdieľateľný report znamená, že vybrané údaje môže otvoriť ktokoľvek, kto má odkaz,
• AI návrh údajov vždy skontrolujte pred potvrdením a uložením.

11. Zmeny tejto politiky

Túto politiku môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.

12. Kontakt

Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov posielajte na info@smartleads.sk.